时间管理不良及其对策

时间管理不良及其对策

时间对任何人而言都是重要资源，对管理人员更是珍贵；然而在环境的压力下，一般人常会放弃自己职业上应做的事，而去解决一些突发状况或干扰最大的事，结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况，无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。
你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题：
1、你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？
2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？
3、如果工作被中断你会特别震怒？
4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?
5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
对这些问题，只要有两个回答“是”的话，那你的时间管理就出了问题。
有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”问自己这些问题也许不是挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去，订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。
力求完成的好处是会使生活步调有节奏感，可增加工作效率，增加满足感及成就感，对工作的进展也较能掌握。
时间管理可遵循下列一些简单的原则：
（１）设定工作及生活目标，并分别其优先次序。
（２）每天把要做的事列出一张清单。
（３）执行工作应照已订之优先次序。
（４）自思“现在做什么事最能有效地利用时间”，然后立即去做。
（５）把不必要的事丢开。
（６）每次只做一件事。
（７）做事力求完成。
（8）立即行动，不可等待、拖延。
最后，要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员，必然是个常胜的管理者。